Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vertriebsoperationsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Vertriebsoperationsassistenten, der unser Vertriebsteam bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Optimierung von Vertriebsprozessen, die Verwaltung von Kundendaten und die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erreichung seiner Ziele verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Vertriebsleitern, Kundenbetreuern und anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen, die Erstellung von Berichten und Analysen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien. Sie helfen bei der Koordination von Meetings, der Vorbereitung von Präsentationen und der Bearbeitung von Kundenanfragen. Darüber hinaus tragen Sie zur Verbesserung interner Prozesse bei, indem Sie Engpässe identifizieren und Lösungen vorschlagen.
Ein erfolgreicher Vertriebsoperationsassistent verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Software und anderen Vertriebstools verfügen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen. Erfahrung im Vertrieb oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist von Vorteil.
Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Vertriebsleistung
- Koordination und Organisation von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung des Kundenservice
- Optimierung und Verbesserung interner Vertriebsprozesse
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertrieb oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung eines Vertriebsteams?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie würden Sie interne Vertriebsprozesse optimieren?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder dringende Anfragen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen nennen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Kundendaten um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um organisiert und effizient zu arbeiten?
